Online samenwerken met SharePoint

Via internet is het mogelijk om eenvoudig documenten te delen met collega’s. In een afgeschermde webomgeving kunnen documenten centraal worden opgeslagen. Daarbij kan worden ingesteld wie toegang krijgt tot deze omgeving of voor gedeeltes daarvan.

SharePoint

Met de software van Microsoft SharePoint kunt u zonder specifieke voorkennis snel en eenvoudig een intranet omgeving inrichten en geheel op maat maken. Per project of afdeling zijn aparte mappen te maken. Alle (Office-)bestanden kunnen hiermee op de gewenste plaats worden opgeslagen. Ook het laatste bedrijfsnieuws, een enquête, forum of een poll kan worden gedeeld. Het is met Microsoft SharePoint zeer eenvoudig in te stellen wie waarvoor de toegang en rechten krijgt.

Door Microsoft SharePoint te integreren met Microsoft Hosted Exchange is de intranet omgeving vanaf elke computer of PDA met een internetverbinding te gebruiken én kunnen agenda’s en adresboeken worden gedeeld. Microsoft SharePoint en Microsoft Hosted Exchange zijn producten van Microsoft.

Voordelen

• Eenvoudig op te zetten intranetportal
• Geïntegreerd met Hosted Exchange
• Voor elke groep een eigen omgeving
• Inclusief uitgebreide templates
• Integratie met Microsoft Office
• Documentenbeheer en workflows
• Geschikt voor alle soorten organisaties

Onderdelen SharePoint

Nieuws, documenten, enquêtes en discussies

Met een paar muisklikken plaatst u het laatste nieuws over uw bedrijf in uw intranet omgeving, desgewenst voorzien van een foto of illustratie. Ook plaatst u heel gemakkelijk een document dat u wilt delen met collega’s, opent u een discussie in een forum of maakt u een enquête aan.

Microsoft Office

SharePoint wordt geleverd met een geïntegreerd systeem voor document- en content- beheer en voorzien van een uitgebreide zoekfunctie. Bovendien kunt u documenten eenvoudig van een workflow voorzien.

Hosted Exchange

Hosted Exchange gebruikers kunnen ‘op afstand’ hun Microsoft Outlook gebruiken en – als dat zo wordt ingesteld – ook hun agenda’s en adresboek met anderen delen. Gebruikers van Hosted Exchange zijn automatisch, zonder extra kosten, ook SharePoint users. Zij kunnen daarmee meteen online toegang krijgen tot de SharePoint omgeving.

Gebruikersgroepen

Binnen SharePoint maakt u gemakkelijk eigen webpagina’s aan voor bepaalde gebruikers- of projectgroepen. Zo kan een groep onderling documenten en gegevens uitwisselen en vergaderingen met elkaar plannen.